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Cobertura de eventos donde no se pierde ningún momento

Ferias, lanzamientos y convenciones cubiertos de principio a fin, con un plan hecho sobre el programa para tener cada momento que no se repite.

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Un mismo evento, cuatro piezas que no son lo mismo

  1. Qué se puede pedirPieza 1 de 4

    Streaming

    La señal en vivo, con realización, para quien no está en la sala. La mezcla queda grabada, y es lo único que puede entregarse el mismo día.

    Dura
    Todo el evento
    Llega
    En vivo
  2. Qué se puede pedirPieza 2 de 4

    Fotografía del evento

    La selección editada de la jornada: lo que la empresa publica y lo que guarda.

    Dura
    Toda la jornada
    Llega
    Tras la edición
  3. Qué se puede pedirPieza 3 de 4

    Video resumen

    El corte de dos o tres minutos hecho para publicarse y compartirse: la pieza que más circula.

    Dura
    2–3 min
    Llega
    Tras la edición
  4. Qué se puede pedirPieza 4 de 4

    Video completo

    El evento de punta a punta y sin cortes. No es una quinta cosa: se monta con las cámaras fijas y la señal del streaming, y sirve de registro y para sacar piezas más adelante.

    Dura
    Todo el evento
    Llega
    Tras la edición

Si es la primera vez: el resumen y las fotos resuelven casi cualquier evento. El streaming y el completo entran cuando hay público fuera de la sala o el evento tiene que quedar entero.

Por qué contratarla

Seis cosas que separan una cobertura de una grabación

Todo lo demás de una empresa se puede rehacer. Esto no: pasa una vez y a una hora concreta.

  • No hay segunda toma

    Si el micrófono falla en el discurso, no hay repetición. Por eso se llega con equipo de respaldo y no con el justo.

  • Llegamos antes que los invitados

    El montaje y la sala vacía también son parte del relato, y solo existen durante una hora que nadie más está grabando.

  • Se decide antes, no en la sala

    Qué momentos no se pueden perder se decide con el programa delante. Durante el evento ya no hay tiempo de pensar: solo de estar donde toca.

  • Una sola coordinación

    Foto, video, cámaras fijas y transmisión bajo una sola dirección. Cuatro proveedores sueltos en una sala se estorban y se culpan.

  • Se edita con todo delante

    El resumen se monta después, con todas las cámaras y todas las fotos a mano. Hacerlo a las carreras es elegir solo entre lo que alcanzó a llegar.

  • Lo que no se grabó, no existe

    El archivo del evento es el único registro que va a quedar. Dentro de tres años es lo que habrá para contarlo.

Qué pasa antes, durante y después del evento

  1. Antes

    Días antes

    Plan

    Con el programa delante: qué momentos hay que tener y cuáles se pueden perder.

  2. Antes

    07:00

    Montaje

    El equipo entra antes que los invitados. Luz y sonido probados con la sala vacía.

    Recibes: El plan de cobertura, cerrado antes del día.

  3. El evento · En vivo

    13:00

    Cobertura

    Video y foto a la vez, siguiendo el plan y con margen para lo que no estaba. Si hay streaming, se realiza en vivo.

    Recibes: La transmisión en vivo.

  4. El evento

    20:00

    Al cierre

    La transmisión en vivo y, al cierre, su mezcla grabada. Es lo único que llega el mismo día.

    Recibes: La mezcla grabada de la transmisión.

  5. Después

    Días después

    Edición

    Empieza cuando el evento termina, con todo el material delante.

    Recibes: El resumen, el video completo o la selección de fotos, según lo que se haya pedido, en el plazo del plan.

Lo que nos preguntan de este formato en concreto

Plazos, horarios, streaming y cambios de fecha: lo que más se pregunta antes de reservar.

Más preguntas sobre producción audiovisual¿Tu pregunta no está?Pregúntale a Robito, te responde al momento
¿Cuándo llega el resumen?

Después del evento, en el plazo que se fija en el plan. Se monta con todo el material delante; lo único que se entrega el mismo día es la mezcla del streaming.

¿Desde qué hora están?

Desde el montaje, antes de que llegue nadie. La sala vacía también es parte del relato y solo se puede grabar entonces.

¿Qué diferencia hay entre el resumen y el video completo?

El resumen son dos o tres minutos montados: lo que se publica. El completo es el evento entero sin cortes, con las cámaras fijas, y sirve de registro o para sacar piezas después. Casi nadie ve el completo de principio a fin; casi todos lo quieren archivado.

¿Entregan cortes para redes durante el evento?

No. Los cortes se editan después, con el resto del material. Si lo que hace falta es que el evento se vea mientras ocurre, eso es el streaming.

¿Puedo pedir solo el streaming?

Sí. Las cuatro piezas se contratan juntas, en parte o de a una. Lo que conviene saber es que el streaming y el video completo comparten montaje: si ya hay transmisión, el completo se arma con lo que está puesto.

¿Y si el evento se mueve de fecha?

Avísanos con tiempo: la fecha se reserva para tu evento. El plan de cobertura sigue valiendo; lo que se mueve es la reserva, según la disponibilidad del nuevo día.

¿Ya tienes fecha de evento? Empecemos por el programa

Cuéntanos cuándo es y qué momentos no se pueden perder. Te responderemos lo antes posible.

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